Trois forfaits. Une seule différence :
combien Pilotis travaille pour vous.
Les trois contiennent tout l’outil de gestion — on ne bride jamais le cœur. Ce qui change, c’est le niveau d’automatisation : ce que Pilotis fait à votre place, pendant que vous faites votre métier.
Le Socle
L’outil de gestion complet, prêt-NC, avec l’essentiel qui fait gagner du temps.
6 900 F / mois
un mois offert
- ERP + CRM complet : devis, factures, clients, stock, achats, banque
- Couche calédonienne : TGC 4 taux, franc CFP, plan comptable NC, RIDET
- Factures fournisseurs saisies depuis vos mails (10 par mois)
- Relevé bancaire importé et pointé
- Fiches clients depuis l’annuaire NC
- Relances d’impayés préparées pour vous
- Avoirs, acomptes et paiements partiels sans casse-tête
- Déclaration TGC préparée, fichier impots.nc
- Export FEC et export intégral
- Réglages simples, sans jargon · accompagnement à la prise en main
- PilotIA, 20 questions par mois
- Espace client : abonnement, factures, demandes
- Hébergement, sauvegardes chaque nuit, mises à jour, sécurité
- Utilisateurs illimités · incident toujours pris en charge
Sérénité
Tout le Socle, et le logiciel prend la main.
16 900 F / mois
un mois offert
- Tout le Socle, plus :
- Factures fournisseurs, 100 par mois
- Relances automatiques par paliers, score de solvabilité, plafond d’encours, blocage des commandes, mise en demeure
- Contrats et abonnements clients facturés automatiquement
- Factures fournisseurs récurrentes (loyers, abonnements) en un clic
- Envoi automatique des factures et avoirs par mail dès validation
- Trésorerie prévisionnelle à trois mois
- Échéances calédoniennes (TGC, CAFAT, patente, salaires) rappelées
- Tableau de bord dirigeant, tendances, N/N−1
- Contrôle de caisse (coupures, chèques, TPE)
- Multidevise au taux réellement prélevé
- PilotIA, 200 questions par mois
- Support prioritaire sur le Socle
Pilote
Tout Sérénité, toutes les options métier comprises.
29 900 F / mois
un mois offert
- Tout Sérénité, plus :
- Les quatre options métier comprises : import et achats, livraisons et retours, stock avancé, parc matériel
- Factures fournisseurs, 300 par mois
- PilotIA sans limite
- 1 audit de gestion par mois, par PilotIA, envoyé par mail
- Tête de file au support
Utilisateurs illimités dans les trois. Sans engagement : mensuel, ou annuel avec un mois offert.
Vous changez de forfait quand vous voulez : c’est le même espace, vos données ne bougent pas.
Le comparatif, ligne par ligne
Chaque ligne correspond à un outil précis de votre espace. Une case cochée, c’est un outil actif ; « option », c’est une option métier activable dès Sérénité.
| Ce que vous avez | Le Socle | Sérénité | Pilote |
|---|---|---|---|
| Les automatisations — « ce que Pilotis fait à votre place » | |||
| Factures fournisseurs saisies depuis vos mails | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relevé bancaire importé et pointé automatiquement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relances d’impayés préparées pour vous | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relances automatiques par paliers, score de solvabilité, plafond d’encours, blocage des commandes, mise en demeure | — | ✓ | ✓ |
| Contrats et abonnements clients facturés automatiquement | — | ✓ | ✓ |
| Factures fournisseurs récurrentes (loyers, abonnements) en un clic | — | ✓ | ✓ |
| Envoi automatique des factures et avoirs par mail dès validation | — | ✓ | ✓ |
| Trésorerie prévisionnelle à trois mois, sur les délais réels | — | ✓ | ✓ |
| Échéances calédoniennes (TGC, CAFAT, patente, salaires) rappelées | — | ✓ | ✓ |
| Tableau de bord dirigeant : tendances, comparatif N/N−1 | — | ✓ | ✓ |
| Contrôle de caisse : coupures, chèques, TPE | — | ✓ | ✓ |
| Multidevise au taux réellement prélevé | — | ✓ | ✓ |
| PilotIA | |||
| PilotIA : « Posez la question à votre gestion » | ✓ | ✓ | ✓ |
| L’outil complet | |||
| Devis, commandes, factures, avoirs — PDF à votre logo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avoirs, acomptes et paiements partiels sans casse-tête | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fiches clients remplies depuis l’annuaire NC (RIDET) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Déclaration TGC préparée, fichier prêt pour impots.nc | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export FEC et export intégral de vos données | ✓ | ✓ | ✓ |
| Réglages simples, en français, sans jargon | ✓ | ✓ | ✓ |
| Espace client : abonnement, factures, demandes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Options métier — comprises dans Pilote | |||
| Frais d’import (fret, douane, assurance) répartis sur vos réceptions : marges vraies | option | option | ✓ |
| Commandes fournisseurs préparées d’après vos besoins de stock | option | option | ✓ |
| Facture générée dès la livraison signée | option | option | ✓ |
| Avoir automatique sur retour signé | option | option | ✓ |
| Retours : réception, décision ligne par ligne, remise en stock | option | option | ✓ |
| Reliquats suivis commande par commande | option | option | ✓ |
| Signature sur tablette ou par mail, incrustée dans vos PDF | option | option | ✓ |
| Facture douane en un clic | option | option | ✓ |
| Inventaire à la douchette | option | option | ✓ |
| Variantes avec prix hérités (taille, couleur, format) | option | option | ✓ |
| Parc matériel : références, codes-barres, maintenance | option | option | ✓ |
| Ce qui est compté | |||
| Factures fournisseurs lues par mail, par mois | 10 | 100 | 300 |
| Questions PilotIA, par mois | 20 | 200 | sans limite |
| Audits de gestion par PilotIA, par mois | — | — | 1 |
| Prêt pour la Calédonie, hébergé, sauvegardé | |||
| TGC 4 taux native, franc CFP sans centimes, plan comptable NC, formes juridiques, jours fériés, communes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hébergement rapide (Sydney), HTTPS, votre adresse dédiée | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegardes chaque nuit, copies hors site · mises à jour et sécurité gérées | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utilisateurs illimités | ✓ | ✓ | ✓ |
| Incident (panne, bug) : toujours compris, toujours traité en premier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ordre de passage du support (une priorité, pas un délai qu’on ne tiendrait pas) | standard | prioritaire | tête de file |
Des spécialisations, seulement si votre métier en a besoin.
Le cœur est toujours complet ; ces options sont des outils verticaux. 2 500 F/mois chacune, activables et désactivables quand vous voulez à partir de Sérénité — toutes comprises dans Pilote.
Importation et achats
Fret, douane, assurance répartis sur vos réceptions : vos coûts d’achat et vos marges deviennent vrais. Et vos commandes fournisseurs se préparent depuis vos besoins de stock.
Livraisons et retours
La facture part dès la livraison signée ; un retour signé fait l’avoir tout seul ; reliquats suivis ligne par ligne ; signature sur tablette ou par mail incrustée dans vos PDF ; facture douane en un clic.
Stock avancé
Inventaire à la douchette, variantes taille, couleur, format avec prix hérités.
Parc matériel
Vos équipements : références, codes-barres, maintenance, inventaire à la douchette.
Quand un compteur est à bout, une recharge, sans changer de forfait : 100 échanges PilotIA pour 2 500 F · 100 imports pour 2 500 F.
Un coup de main humain ? Écrivez-moi.
Les forfaits tournent seuls — c’est le principe. Pour une migration depuis votre ancien logiciel, une mise en route avec vous, une formation, un paramétrage avancé, un développement rien qu’à vous : on en parle, et vous savez toujours ce que ça implique avant de commencer.
Quatre questions, une réponse honnête.
Y compris « un outil plus simple vous suffirait » si c’est la vérité.
1. Combien de factures et devis faites-vous par mois, environ ?
2. L’administratif (saisie, pointage bancaire, relances)…
3. Vous avez du stock, des fournisseurs réguliers, des livraisons ou des abonnements à facturer ?
4. Qui utilisera l’outil ?
Tout ce qu’on nous demande (et nos vraies réponses)
L’essai gratuit, comment ça marche exactement ?
Vous créez votre espace en quelques minutes, sans carte bancaire. Vous avez 15 jours pour tout tester, avec vos vraies données si vous voulez. Si vous continuez, cet espace devient votre espace définitif — rien à refaire. Sinon, il est supprimé, et personne ne vous relancera dix fois.
Il y a un engagement ? Des frais cachés ?
Aucun engagement : mensuel, résiliable quand vous voulez ; ou annuel, un mois offert. Le prix comprend l’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour, la sécurité et la prise en charge de tout incident. En plus, seulement à votre demande : les options métier, les recharges (questions PilotIA, factures fournisseurs lues par mail), et l’accompagnement de l’atelier.
Mes données sont où ? Et si je veux partir ?
Sur nos serveurs à Sydney (le point le plus proche de la Calédonie pour un outil rapide), sauvegardées chaque nuit avec copie hors site. Pilotis est propulsé par Dolibarr, un moteur open-source : vos données sont exportables à tout moment (fichiers standards), et récupérables intégralement si vous partez. Pas de prise d’otage.
Mon expert-comptable va suivre ?
Oui : Pilotis exporte au format FEC et en fichiers standards — votre comptable reçoit exactement ce qu’il attend, quel que soit son logiciel. Et la TGC est suivie proprement, taux par taux.
Et si la réglementation TGC change ?
C’est notre quotidien : la couche calédonienne de Pilotis est développée et maintenue à Nouméa. Un changement de taux ou de règle est appliqué pour tous, sans manipulation — et sans bloquer vos factures.
Le support, c’est qui, et ça coûte quoi ?
C’est moi, Amandine, à Nouméa. Pas de centre d’appel, pas de robot qui vous fait patienter : quand vous écrivez, c’est une vraie personne qui lit, qui connaît Pilotis par cœur et qui sera contente de vous aider. On se parle par écrit (depuis votre espace client ou par mail), les jours ouvrés, et je traite les demandes dans l’ordre d’arrivée — les clients Pilote passent en tête, Sérénité ensuite. Un incident (panne, bug, blocage) est toujours compris et toujours traité en premier. Une question d’utilisation : je réponds, et je fais de mon mieux pour vous débloquer vite. Et si vous voulez qu’on aille plus loin — une migration, une formation, un paramétrage à quatre mains — écrivez-moi aussi : ce n’est jamais un problème, c’est le meilleur moment de mon métier.
PilotIA, c’est quoi, et où vont mes données ?
Un copilote qui lit vos chiffres et répond. Ce qu’il lit pour répondre passe par notre prestataire d’IA, est conservé trente jours au plus, et ne sert jamais à entraîner un modèle — c’est écrit dans nos CGV (article 13 bis). Il n’agit jamais sans votre confirmation. Voir la démonstration →
Pourquoi ce prix ?
Parce que Pilotis ne fait pas que des factures : il gère l’entreprise entière, pour autant d’utilisateurs que vous voulez, avec l’hébergement, la couche calédonienne maintenue, PilotIA — et surtout il fait une partie du travail à votre place. Si vous n’avez besoin que de factures, un outil plus simple peut vous suffire ; l’aide au choix ci-dessus vous le dira.
Comment je paie ?
Par virement bancaire local ; le paiement par carte arrive. Vous payez d’avance la période choisie, au mois ou à l’année — pas de prélèvement automatique, c’est vous qui renouvelez.
Vous êtes une association ?
Écrivez-nous : on a une réponse, pas encore une page.
Le plus simple : essayez.
Les inscriptions ouvrent par vagues — laissez votre email, vous serez prévenu·e à la prochaine. L’essai restera gratuit 15 jours, sans carte bancaire.
Me prévenir de la prochaine vague